flag Судова влада України
Іванківський районний суд Київської області

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іванківського районного суду Київської області

 

І В А Н К І В С Ь К И Й   Р А Й О Н Н И Й   С У Д

К И Ї В С Ь К О Ї   О Б Л А С Т І

 

НАКАЗ

 

18 травня 2026 року                  селище Іванків                                    № 4-ОД

 

 

Про затвердження Положення про порядок організації

доступу до публічної інформації та  Порядку

взаємодії з представниками засобів

масової інформації

 

 

Відповідно  до Законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію, «Про медіа»,  керуючись ч.2 ст.24 Закону України «Про судоустрій та статус суддів»,

 

НАКАЗУЮ:

 

  1. Затвердити Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іванківського районного  суду Київської області (додається)
  2. Затвердити Порядок взаємодії Іванківського районного суд Київської області з представниками засобів масової інформації (додається).
  3. Наказ №7-ОД від 22.07.2019 «Про затвердження Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Іванківському районному суді Київської області» вважати таким, що втратив чинність.
  4. Контроль за виконанням залишаю за собою.

 

 

Голова суду                                                                         Наталія СЛОБОДЯН

 

 

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Наказом голови  Іванківського 

районного суду Київської області

№4-ОД   від 18.05.2026

 

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться  у володінні Іванківського районного  суду Київської області

 

Розділ I. Загальні положення

  1. Це Положення розроблено на виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI (далі – Закон) та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іванківського районного суду Київської області (далі – Суд).
  2. Суд є суб'єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом.
  3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до Конституції України та Законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про державну таємницю», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації», «Про захист персональних даних», «Про доступ до судових рішень», «Про запобігання корупції» «Про судоустрій і статус суддів», та інших нормативно-правових актів з цих питань.
  4. У цьому Положенні терміни вживаються у  значеннях, наведених  у Законі.
  5. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства судом, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень, народних депутатів, депутатів місцевих рад при здійсненні ними своїх функцій, на відносини у сфері звернень громадян, а також інші правовідносини, які регулюються спеціальним законом.
  6. Роботу по організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні Суду спрямовує, координує та контролює керівник апарату Суду, а у разі відсутності керівника апарату Суду – його заступник.
  7. Відповідальним за забезпечення реєстрації запитів на публічну інформацію є відділ документального обігу та контролю.
  8. Визначення особи відповідальної  за  підготовку та надання  інформації на запити  про надання публічної інформації  здійснюється окремим наказом голови суду.

У межах своєї компетенції  інші працівники апарату Суду, які володіють запитуваною інформацією та визначені резолюцією керівництва, забезпечують виконання (підготовку матеріалів за запитами на інформацію) та надання достовірної, точної та повної інформації на запит на інформацію керівнику апарату Суду.

  1. Інформація про надходження, суть запитів, стан розгляду, звіти щодо розгляду запитів на публічну інформацію розміщуються прессекретарем суду на офіційній вебсторінці суду.

 

Розділ II. Порядок доступу до публічної інформації

  1. 1. Доступ до публічної інформації забезпечується шляхом:

1) розміщення інформації на офіційному вебсайті Суду https://iv.ko.court.gov.ua;

2) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Суду;

3) надання інформації за запитами на інформацію;

4) оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації, офіційних друкованих виданнях;

5) розміщенням публічної інформації на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних “Судова влада України”.

6) будь-яким іншим способом.

  1. Публічна інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі, у вигляді електронного документа.
  2. Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством. У випадку якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, інформація надається запитувачу у тій самій формі, в якій оформлено та надійшов запит, якщо запитувач в запиті не просить надати її в іншій формі. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі, інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в суді.
  3. Публічна інформація надається в усній формі запитувачам під час особистого прийому. Інформація у формі відкритих даних може надаватися телефонним зв’язком, працівниками апарату суду відповідно до напрямів їх діяльності.
  4. Запитувач має право звернутись до суду із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причин запиту.
  5. Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні суду, підлягають обов’язковій реєстрації в системі документообігу суду.
  6. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.
  7. Не належать до публічної інформації:

- запити за зверненнями громадян. Розгляд таких звернень регламентується Законом України «Про звернення громадян»;

- інформація, створена у ході судового розгляду. Цивільний процесуальний кодекс України, Кримінальний процесуальний кодекс України, Кодекс адміністративного судочинства України, Кодекс України про адміністративні правопорушення регламентують спеціальний порядок доступу учасників судових процесів до інформації, створеної у ході судового провадження. Доступ учасників справи та осіб, стосовно яких суд вирішив питання про їхні права чи обов’язки, забезпечується у порядку, встановленому цими кодексами;

 - інформація, створена у ході виконавчого провадження. Порядок отримання такої інформації регламентує Закон України «Про виконавче провадження»;

 - правова інформація. Роз’яснення законодавства, інформацію щодо процедури звернення до органу державної влади, порядку отримання пільг тощо можна отримати в порядку Закону України «Про безоплатну правову допомогу». Правова інформація може відповідати усім ознакам публічної інформації (створена, задокументована та перебуває у володінні суб’єкта владних повноважень). Однак звернення про отримання правової інформації розглядається відповідно до вимог Закону України «Про безоплатну правову допомогу»;

- інформація щодо персональних даних;

- адвокатські запити;

- депутатські запити та звернення;

- інформація з питань організації роботи суду, яка належить до відомостей, що становлять службову інформацію, згідно Переліку затвердженого наказом голови Іванківського районного  суду Київської області .

  1. Інформація, що стосується розгляду судової справи, копії документів по судових справах, копії судових рішень надаються у відповідності до вимог Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Закону України «Про доступ до судових рішень», Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, інших нормативно правових актів.
  2. Публічною інформацією з обмеженим доступом в Суді є: конфіденційна інформація, таємна інформація, службова інформація.
  3. Суд, як розпорядник інформації, зобов'язаний:

- оприлюднювати інформацію передбачену Законом;

- систематично вести облік документів, що знаходяться у володінні суду;

- вести облік запитів на інформацію;

- надавати публічну інформацію у формі відкритих даних на запит, оприлюднювати і регулярно оновлювати її на офіційній вебсторінці суду;

- забезпечувати запитувачам інформації можливість робити виписки з документів чи їх копій, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на носії інформації;

- надавати та оприлюднювати достовірну, точну та повну інформацію, а також, у разі потреби, перевіряти правильність, об’єктивність наданої інформації та оновлювати оприлюднену інформацію.

 

Розділ III. Оприлюднення публічної інформації про діяльність суду

  1. Оприлюднення публічної інформації забезпечується керівництвом суду відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».
  2. Оприлюднення на вебсторінці суду інформації, підготовленої з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», здійснюють прессекретар суду або відповідальні особи, визначені наказом голови суду
  3. Розміщенню на офіційній вебсторінці суду підлягає наступна інформація:

- місцезнаходження (поштова адреса, номери засобів зв'язку, адреса офіційної-вебсторінки та адреса електронної пошти); 

-  новини суду;

-  структура суду;

-  керівництво суду, судді;

-  історична довідка;

-  публікації у засобах масової інформації;

-  інформація про пресслужбу суду.

- компетенція, нормативно-правові засади діяльності;

-  Правила внутрішнього трудового та Службового розпорядку;

-  статистичні показники та показники діяльності суду;

-  інформація про підсумки роботи суду;

-  результати опитувань відвідувачів суду;

-  Засади використання автоматизованої системи документообігу суду;

-  перелік відомостей, що містять службову інформацію.

-   графік роботи суду;

-  графік прийому громадян;

-  списки справ, призначених до розгляду;

-  інформація про стан розгляду справ;

-  інформація по справах, які становлять суспільний інтерес;

-  оголошення про виклик до суду;

-  порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;

-  правила пропуску осіб, до приміщення суду та на його територію транспортних засобів;

- електронні форми звернень громадян;

- реквізити для сплати судового збору, штрафів, інших судових витрат, депозитний рахунок суду;

-  інша інформація про діяльність суду, порядок обов'язкового оприлюднення якої встановлений Законом, Постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» або яка може бути необхідною для інформування громадськості про діяльність Суду.

  1. У приміщенні Суду на інформаційному стенді розміщується інформація:

- про розклад роботи суду, порядок і графік особистого прийому громадян керівництвом Суду;

-  про дату, час, місце проведення судового засідання у справах, призначених до розгляду в Суді;

- банківські реквізити для сплати судового збору;

- інші відомості, які за рішенням керівника апарату та голови  Суду підлягають оперативному доведенню до відома громадян.

Розміщення вказаної інформації забезпечується   працівника апарату  Суду, до компетенції яких належить її створення та опрацювання.

  1. Рішення Суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».
  2. Обмеження доступу до інформації про діяльність Суду здійснюється відповідно до Закону при дотриманні сукупності вимог, закріплених у частині другій статті 6 Закону.

Розділ IV. Реєстрація запитів та порядок надання  відповідей на запити

  1. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.
  2. Письмовий запит подається в довільній формі.
  3. Запит на інформацію має містити:

- ім’я  (найменування запитувача), поштову адресу або адресу  електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

  1. Прийом запитів в усній, письмовій або іншій формі (поштою, телефоном, електронною поштою) та їх первинна обробка здійснюється працівниками відділу документального обігу та контролю (канцелярія).
  2. Запитувач може подати електронний запит шляхом заповнення електронної форми безпосередньо на офіційному вебсайті Суду (https://iv.ko.court.gov.ua/sud1012/forma/).
  3. У разі якщо запитувач виявив бажання подати письмовий запит, але з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) не може самостійно цього зробити, його оформлення здійснюється посадовою особою відділу документального обігу та контролю (канцелярія), обов’язково зазначивши в запиті своє ім’я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.
  4. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, реєструється та попередньо опрацьовуються Відділом  документального обігу та контролю (канцелярія), де здійснюється їх первинна обробка, метою якої є відокремлення запитів від інших видів вхідної кореспонденції для їх подальшої реєстрації, передачі на резолюцію керівництву Суду.
  5. Запит на інформацію з відповідною резолюцією керівництва суду невідкладно передається працівниками Відділу документального обігу та контролю (канцелярія), з метою надання його визначеному виконавцю та співвиконавцям.
  6. У випадках, коли запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності суду, за резолюцією керівництва суду, відповідальними за надання відповідей на такий запит можуть визначатись керівники структурних підрозділів апарату Суду або інші працівники Суду відповідно до напрямів діяльності. У такому випадку співвиконавці зобов'язані не пізніше чотирьох робочих днів з дня отримання Судом запиту надати відповідальному виконавцю відповідні документи.
  7. Відповідь за запитом на публічну інформацію має надаватись у строки, визначені Законом.

У разі, якщо  на розгляді знаходиться декілька запитів на інформацію  від одного й того ж запитувача, відповідь на такі запити може бути надана одним листом.

  1. У разі, якщо питання, порушені у запиті, потребують надання додаткової інформації, виконавець може витребувати її від інших структурних підрозділів суду. У такому випадку структурні підрозділи суду повинні надати додаткову інформацію не пізніше двох днів з моменту її витребування.
  2. У разі якщо запит містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.
  3. Відповідь на запит надається за підписом голови суду чи особи, яка виконує обов’язки.
  4. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються: найменування, поштова адреса суду, прізвище та ініціали виконавця, реєстраційний номер, дата.
  5. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, надається інформація, доступ до якої необмежений.
  6. Запитувач інформації має право обрати форму видачі копій документів, а саме паперову чи електронну (скановану). Вимога щодо надання копій документів у сканованій формі повинна бути задоволена, якщо у суді наявна технічна можливість та засоби для їх створення.
  7. Уразі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів (сканування) обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання, сканування та друк. Розмір фактичних витрат визначається згідно норм, встановлених Постановою Кабінету Міністрів України № 740 від 13.07.2011 року «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» (зі змінами)
  8. За вимогою запитувача перші 10 сторінок копій документів видаються безкоштовно одночасно з повідомленням про необхідність відшкодувати витрати на виготовлення копій решти документів. Особі, яка не сплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, решта запитуваної інформація надається після сплати цих витрат.
  9. У разі надходження до суду усного або телефонного запиту, інформація на який може бути надана невідкладно, посадова особа надає таку інформацію усно, якщо запитувач не вимагає відповіді в письмовій формі.
  10. Якщо запитувач на усний або телефонний запит вимагає надання інформації у письмовій чи електронній формі або зміст запитуваної інформації при поданні таких запитів є незрозумілим, запитувачу пропонується скласти запит письмово.
  11. При надходженні запиту електронною поштою Відділ документального обігу та контролю (канцелярія) відображає весь текст запиту із супровідними даними (адреса електронної пошти, з якої його одержано, час надходження, супроводжуючий лист та інші) та в подальшому опрацьовує за правилами, встановленими Положенням.
  12. Відповідь на електронний запит направляється на адресу, вказану запитувачем інформації. Паперові та електронні копії листування за електронними запитами разом із супровідними даними (адреса електронної пошти, на яку направлено відповідь, час направлення, супроводжуючий лист тощо) зберігаються у Відділі організаційного забезпечення діяльності суду згідно зі Зведеною номенклатурою справ Суду.
  13. Запити на інформацію, що не містять адреси запитувача інформації, вважаються анонімними і не підлягають розгляду і наданню на них відповіді. 

 

Розділ V. Відмова та оскарження рішень

  1. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:

- якщо він не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством,  володіти  інформацією,  щодо якої зроблено  запит;

- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

-  не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених  частиною п'ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації" та цим Положенням;

-  якщо особа, яка подала запит на інформацію,  не оплатила передбачені Законом фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком.

  1. У разі, якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є відкритою інформацією, надається лише відкрита інформація з одночасним обґрунтуванням обмеження доступу до іншої частини у відповіді на запит на інформацію.
  2. Відповідь про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації. У разі коли Суд не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, Суд зобов'язаний надіслати цей запит належному державному органу з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним державним органом.
  3. У відмові в задоволенні запиту на інформацію мають бути зазначені: посадова особа, дата, мотивована підстава відмови та порядок оскарження, підпис
  4. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності Суду здійснюється відповідно до чинного законодавства.
  5. Реалізація права оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядника інформації здійснюється відповідно до Закону.

 ____________________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Наказом голови  Іванківського 

районного суду Київської області

№4-ОД   від 18.05.2026

 

ПОРЯДОК
взаємодії Іванківського районного суд Київської області з представниками засобів масової інформації

  1. Взаємодія Іванківського районного суду Київської області (далі – Суд) із вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) відбувається відповідно до Конституції України, законів України «Про судоустрій та статус суддів», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про медіа», Положення про апарат суду та цього Положення.
  2. Організацію роботи із взаємодії Суду зі ЗМІ здійснює суддя-спікер, прес-секретар чи особа, яка виконує їх обов’язки
  3. Відвідування судових засідань представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ – за акредитаційною карткою, виданою у прес-службі Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до процесуального законодавства.
  4. Представники ЗМІ можуть проводити в залі судового засідання фотозйомку, відео- та аудіозапис з використанням портативних відео- та аудіотехнічних засобів з урахуванням обмежень, установлених законом. Проведення в залі судового засідання фото- і кінозйомки, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового засідання по радіо і телебаченню допускається на підставі ухвали суду за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі, крім тих, які є суб'єктами владних повноважень. Трансляція судового засідання здійснюється з дозволу суду. Проведення в залі судового засідання фотозйомки, відеозапису, а також трансляція судового засідання повинні здійснюватися без створення перешкод у веденні засідання та здійсненні учасниками судового процесу їхніх процесуальних прав.
  5. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, повинні дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства, виконувати вказівки головуючого судді та судового розпорядника, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.
  6. Акредитація представників ЗМІ на офіційні заходи Суду (крім судових засідань) здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання прес-секретарем суду відповідних списків.
  7. Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ представників ЗМІ, які вони представляють, і в часових межах, визначених у прес-анонсі.
  8. За потреби інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме Суд відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті Суду прес-анонсів.
  9. Представники ЗМІ повинні дотримуватись порядку доступу до приміщення Суду, який регулюється чинним законодавством.
  10. Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами на захід, що відбувається, здійснює прес-секретар суду.
  11. Висвітлення діяльності Суду у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання відділом інформаційно-комунікаційної діяльності суду повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо та телебачення.
  12. Відповіді на запити на інформацію ЗМІ залежно від її характеру і складності (інформація відкрита чи з обмеженим доступом) можуть надаватися суддею-спікером чи прес-секретарем в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити у порядку, визначеному Положенням про забезпечення доступу до публічної інформації у Іванківського районному суді Київської області.