№ п/п

Короткий зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Примітка

1

2

3

4

5

1. ЗАГАЛЬНІ ЗАХОДИ

1.1

Підведення підсумків роботи суду за 2013 рік з обговоренням на координаційній нараді колективу суду

до 15 січня

Слободян Н.П.

Задирака І.А.

1.2

Проводити оперативні наради Іванківського районного суду

1.2.1

Проводити оперативні наради із суддями Іванківського районного суду

щовівторка

Слободян Н.П.

1.2.2

Проводити оперативні наради із працівниками апарату  Іванківського районного суду

щопонеділка

Задирака І.А.

1.3

Проводити збори Іванківського районного суду

1.3.1

Проводити збори суддів Іванківського районного суду

по потребі

Слободян Н.П.

1.3.2

Проводити збори працівників апарату Іванківського районного суду

щотижнево

Задирака І.А.

1.4

Здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації та проведення навчання працівників апарату суду, щодо застосування окремих положень чинного законодавства

по мірі необхідності, але не рідше одного разу в квартал

Слободян Н.П.

Задирака І.А.

1.5

Адміністрування та постійне оновлення інформації на  веб-сайті суду

по мірі необхідності, але не рідше одного разу в місяць

Димарчук О.М.

1.6

Проводити взаємозвірки із органами УМВС, прокуратури, МНС, податкової, прикордонної служби щодо кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, які направлені з цих установ для розгляду по суті

кожного

місяця

Міщенко В.В.

Тарасенко О.В.

Павленко В.М.

1.7

Організація та проведення занять з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду

раз в квартал

Ашуркін Р.М.

1.8

Організація роботи щодо своєчасної відправки рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень

постійно

Слободян Н.П.

Ткаченко Ю.В.

Гончарук О.П.

Тетервак Н.А.

1.9

Проводити контроль за виконанням плану роботи суду           

постійно

Слободян Н.П.

Тетервак Н.А.

Задирака І.А.

2. СУДОВА СТАТИСТИКА.

2.1

Забезпечити складання та подання голові суду довідки про роботу Іванківського  районного суду за 2013 рік

до 15 січня

Шурубор В.І.

2.1.1

Провести перевірку обліково – статистичних даних в програмі «Д-3». Моніторинг правильності і достовірності заповнення обліково – статистичних карток

Протягом півріччя

Задирака І.А.

Помічники суддів

2.1.2

Складення звіту та проведення аналізу цивільних, кримінальних та адміністративних справ, що перебувають в провадженні понад рік

Січень 2014

Шурубор В.І.

МельниченкоТ.В.

Самородська А.Б.

2.1.3

Складення статистичного звіту відносно сплати судового збору

Щоквартально

Заступник керівника апарату суду

Тарасенко О.В.

2.2

Забезпечити складання та своєчасне подання до ТУ ДСА в Київській області річної статистичної звітності.

По окремому графіку ТУ ДСАУ в Київській області

Слободян Н.П.

Заступник керівника апарату суду

3. УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ

3.1

Узагальнення роботи суду за 2013 рік

Січень 2014

Слободян Н.П.

Заступник керівника апарату суду

3.2

Узагальнення причини тривалого розгляду справ з метою їх усунення (3,6 місяців, понад 1 рік)

На 1 чисто кожного місяця

Слободян Н.П.

Тетервак Н.А.

3.3

Узагальнити судову практику по призначенню покарань та виконання вироків кримінальних справах,

розглянутих судом протягом першого півріччя 2014 року

Червень 2014

Слободян Н.П.

Міщенко В.В.

3.4

Узагальнення судової практики розгляду кримінальних справ щодо злочинів скоєних неповнолітніми , в тому числі повторно, розглянутих судом протягом першого півріччя 2014 року

Протягом півріччя

Міщенко В.В.

Самородська А.Б.

3.5

Узагальнення судової практики розгляду справ у порядку адміністративного судочинства, по ст. 130 КупАП розглянутих судом протягом першого півріччя 2014 року

Протягом півріччя

Мельниченко Т.В.

3.6

Узагальнення судової практики розгляду кримінальних справ ( проваджень) про злочини, передбачені ст.267-1 КК України та матеріалів про адміністративні правопорушення, передбачені ст.46-1 КУпАП України

Січень-лютий 2014

Слободян Н.П.

Самородська А.Б.

3.7

Узагальнення причин скасування, зміни судових рішень у 2013 році

Лютий 2014

Слободян Н.П.

Корчков А.А.

4.ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА

4.1

Проводити заняття із суддями по вивченню нового законодавства

Протягом півріччя

Слободян Н.П.

4.2

Проводити заняття із працівниками апарату суду по вивченню нового законодавства, інструкцій, заповненню статистичних карток з  розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення у зв’язку із змінами в КП «Д-3»

Постійно

Задирака І.А.

Заступник керівника апарату суду

4.3

Проводити інформування суддів про надходження листів з Вищого спеціалізованого суду з розгляду цивільних і кримінальних справ

Щотижнево

Слободян Н.П.

4.4

Проводити перевірки та здійснювати аналіз роботи в суді щодо ведення обліку речових доказів

Щоквартально

Міщенко В.В.

5.ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ СУДУ

 5.1

Забезпечення своєчасної та правильної реєстрації вхідної кореспонденції та матеріалів, які надходять до суду із послідуючою передачею їх за належністю

Протягом півріччя

Іванова Л.І.

5.2

Забезпечити контроль за передання документів для виконання

Протягом півріччя

Задирака І.А.

5.3

Забезпечення зберігання документів суду в архіві, перевірка строків терміну зберігання, складання списку справ, що готуються для знищення

Протягом півріччя

Архіваріус

5.4

Забезпечити своєчасну передачу судових справ суддям для розгляду, ведення роботи з обліку та зберігання судових справ, які знаходяться в канцелярії суду

Протягом півріччя

Міщенко В.В., Тарасенко О.В.

5.5

Забезпечити можливість громадянам ознайомлюватись з матеріалами справи, видача судових рішень, відповідно до інстукції

Постійно

Архів суду

5.6

Забезпечити контроль за правильністю та своєчасним виконанням наказів та розпоряджень голови суду та керівника апарату

Постійно

Задирака І.А.

5.7

Забезпечення кадрової роботи Іванківського районного суду

Постійно

Задирака І.А.

5.8

Забезпечення належного функціонування в суді системи електронного документообігу, комп’ютерної мережі

Постійно

Димарчук О.М.

5.9

Підтримання належного порядку в приміщеннях суду та прилеглій території

Постійно

Місюкевич Л.В.

5.10

Здійснити перевірку строків зберігання архівних справ для знищення, підготовка матеріалів для складання описів справ, що готуються для знищення

Постійно

Задирака І.А.

Архіваріус

6.КАДРОВА РОБОТА

6.1

Підготовка звітів про  штатну та фактичну чисельність судів та працівників апарату Іванківського районного суду Київської області

Протягом півріччя

Задирака І.А.

6.2

Проведення засідань конкурсної комісії

Протягом півріччя у разі потреби

Задирака І.А.

Заступник керівника апарату суду

6.3

Проведення з добору кандидатів на вакантні посади в апараті суду, оформлення їх особових справ. Підготовка проектів наказів керівника апарату про прийняття, звільнення, переведення на роботу до апарату Іванківського районного суду Київської області

Протягом півріччя

Задирака І.А.

Заступник керівника апарату суду

6.4

Робота з кадровим резервом

Протягом півріччя

Задирака І.А.

Заступник керівника апарату суду

6.5

Встановлення надбавок за вислугу років суддям та надбавок за вислугу років державним службовцям

Протягом півріччя

Задирака І.А.

6.6

Присвоєння чергових рангів державним службовцям

Протягом півріччя

Задирака І.А.

6.7

Підготовка проектів наказів про надання відпусток суддям, працівникам апарату суду, контроль за виконанням графіку відпусток на 2014 рік

Постійно

Задирака І.А.

6.8

Підготовка проектів наказів з основної діяльності, з особового складу, з адміністративно – господарських питань, розпоряджень

Постійно

Задирака І.А.

6.9

Оформлення листків непрацездатності, ведення протоколів засідань комісії із загально – обов’язкового державного соціального страхування Іванківського районного суду Київської області

Протягом півріччя

Задирака І.А.

6.10

Забезпечити подання суддями та державними службовцями апарату суду декларацій про доходи, зобов’язання майнового характеру та майновий стан щодо себе та членів своєї сім’ї за 2013 рік

До 01 квітня 2014 року

Задирака І.А.

Тетервак Н.А.

7.РОБОТА СУДОВИХ РОЗПОРЯДНИКІВ.

7.1

Забезпечення проведення судових засідань відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду

Протягом півріччя

Ашуркін Р.М.

Алєксєєнко А.В.

7.2

Забезпечення своєчасного та якісного доставлення судової кореспонденції до органів державної влади, прокуратури, правоохоронний органів

Постійно

Місюкевич Л.В.

Алєксєєнко А.В.