ПЛАН РОБОТИ СУДУ на ІІ півріччя 2018 року

№ п/п

Короткий зміст заходів

Термін

виконання

Виконавці

Відмітк а про викона ння

1

2

3

4

5

1. ОРГАНІЗАЦІЙНІ заходи

1.1

Підведення підсумків роботи суду за перше півріччя 2018 року з обговоренням на координаційній нараді колективу суду

до кінця

серпня

Голова суду, керівник апарату

1.2

Проведення зборів суддів Іванківського районного суду Київської області та здійснення контролю за виконання рішень зборів суддів

За потреби

Голова суду

.

1.3

Проведення оперативних нарад із працівниками апарату Іванківського районного суду Київської області

За потреби

Голова суду

Керівник апарату суду

1.4

Проведення зборів трудового колективу Іванківського районного суду Київської області

За потреби

Голова суду

Керівник апарату суду

1.5

Проведення навчання з працівниками апарату суду з метою підвищення освітньо-кваліфікаційного рівня

Згідно

окремого

плану,

протягом

кварталу

Голова суду

Керівник апарату суду. Помічники суддів

1.6

Проводити взаємозвірки із органами НП, прокуратури, МНС, податкової, прикордонної служби щодо судових справ, які розглядались /розглядаються Іванківським районним судом

За потреби

Головний секретар суду, консультант суду

1.7

Підтримання в належному стані бібліотеки суду

Протягом

кварталу

Фороща І. С.

1.8

Перевірка наявності та відповідності обліковим даним бланків посвідчень виданих працівникам апарату суду

До кінця серпня

Керівник апарату суду

1.9

Організація та проведення занять з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду

До 1 вересня

Стехун Т.Ю.

1.10

Повідомлення суддів про надходження кореспонденції (листів, роз’яснень, рішень), які надійшли від Апеляційного суду Київської області, Київського апеляційного адміністративного суду, Вищого спец суду з розгляду цивільних і кримінальних справ, Ради суддів України

Протягом

кварталу

Керівник аппарату суду

помічник голови суду

1.11

Адміністрування та постійне оновлення інформації на веб-сайті суду

За потреби

Головний сспеціаліст

1.12

Забезпечення своєчасної та правильної реєстрації вхідної кореспонденції та матеріалів, які надходять до суду із послідуючою передачею їх за належністю

Протягом

півріччя

Секретар суду

1.13

Забезпечення контролю за передавання документів для виконання

Протягом

півріччя

Керівник апарату суду

1.14

Забезпечення своєчасної передачі судових справ суддям для розгляду, ведення обліку та зберігання судових справ, які знаходяться в канцелярії суду

Протягом

півріччя

Старший секретар, секретар суду

1.15

Забезпечення контролю за правильністю та своєчасним виконанням наказів та розпоряджень голови суду та керівника апарату суду

Протягом

півріччя

Голова суду

Керівник апарату суду

1.16

Забезпечення належного функціонування системи документообігу суду

Протягом

півріччя

Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду головний спеціаліст

1.17

Забезпечення проведення судових засідань відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду

Протягом

півріччя

Судові

розпорядники

2. КАДРОВА РОБОТА

2.1

Проведення роботи кадрів на вакантні посади в апараті суду

За потреби

Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду

2.2

Проведення засідань конкурсної комісії

За потреби

Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду

2.3

Перевірка, укомплектування та доповнення особових справ працівників апарату суду

До 15 вересня

Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду

2.4

Підготовка та подання звітів про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апарату Іванківського районного суду Київської області

щомісяця

Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду

2.5

Подання звіту про кількісний склад державних службовців

Що квартально

Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду

3. СУДОВА СТАТИСТИКА

3.1

Забезпечення складання та своєчасного подання квартального та річного статистичних звітів

Відповідно до

графіку

встановленого

Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду

3.2

Проведення перевірки обліково - статистичних даних в програмі «Д-3». Моніторинг правильності і достовірності заповнення обліково - статистичних карток

Протягом

півріччя

Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду Помічники суддів

3.3

Надання інформації до реєстру виборців щодо визнання осіб недієздатними та поновлення цивільної дієздатності

Щомісяця

Секретар суду

3.4

Надання інформації щодо кількості направлених СМС - повісток та проведених сеансів відеоконференцз»язку

Щомісяця

Головний спеціаліст

3.5

Забезпечення складання та своєчасного подання звіту щодо сплати судового збору

Щомісяця

Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду

3.6

Забезпечення складання та своєчасного подання звіту щодо використання поштових знаків

Щомісяця

Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду

4. УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ

4.1

Узагальнення роботи Іванківського районного суду Київської області за перше півріччя 2018року

серпень - грудень

Голова суду,Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду

5. АРХІВНА РОБОТА

5.1

Проведення засідань експертної комісії Іванківського районного суду Київської області

За потреби

Голова експертної комісії та її члени

5.2

Забезпечення зберігання документів суду в архіві Іванківського районного суду Київської області

Протягом півріччя

архіваріус

5.3

Перевірка та підготовка до знищення справ, термін зберігання яких сплинув

Протягом півріччя

Голова суду, Заступник керівника апарату суду

Керівник апарату суду, архіваріус