ПЛАН РОБОТИ СУДУ на І півріччя 2018 року

№ п/п

Короткий зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

1. ОРГАНІЗАЦІЙНІ   ЗАХОДИ

1.1

Підведення підсумків роботи суду за 2018 рік з обговоренням на координаційній нараді колективу суду

до кінця лютого

Корчков А.А.

Марченко Т.І.

1.2

Проведення зборів  суддів Іванківського районного суду  Київської області  та здійснення контролю  за виконання  рішень  зборів суддів

За потреби

Корчков А.А.

1.3

Проведення  оперативних нарад  із працівниками апарату  Іванківського районного  суду Київської області

За потреби

Корчков А.А.

Марченко Т.І.

Капустіна О.Г.

1.4

Проведення зборів трудового колективу  Іванківського районного суду Київської області

За потреби

Корчков А.А.

Марченко Т.І.

Капустіна О.Г.

1.5

Проведення навчання  з працівниками  апарату суду з  метою  підвищення  освітньо-кваліфікаційного  рівня

Згідно  окремого плану, протягом кварталу

Корчков А.А.

Марченко Т.І.

Капустіна О.Г.

1.6

Проводити взаємозвірки із органами НП, прокуратури, МНС, податкової, прикордонної служби  щодо судових справ, які  розглядались /розглядаються  Іванківським  районним судом

За потреби

Марченко Т.І.

Міщенко В.В.

Тарасенко О.В.

Павленко В.М.

1.7

Підтримання в  належному стані  бібліотеки суду

Протягом кварталу

Фороща І. С.

1.8

Організація та проведення занять  з охорони праці та пожежної безпеки з  суддями та працівниками  апарату суду

 До 1 березня

Стехун Т.С.

1.9

Повідомлення  суддів про  надходження кореспонденції (листів, роз’яснень, рішень), які надійшли   від   вищестоящих інстанцій

Протягом  півріччя

Капустіна О. Г., помічник  голови суду

1.10

Адміністрування та постійне оновлення інформації на  веб-сайті суду

За потреби

Димарчук О.М.

1.11

Забезпечення своєчасної та правильної реєстрації вхідної кореспонденції та матеріалів, які надходять до суду із послідуючою передачею їх за належністю

Протягом півріччя

Іванова Л.І.

1.12

Забезпечення  контролю за передавання  документів для виконання

Протягом півріччя

Марченко Т.І.

Капустіна О. Г.

1.13

Забезпечення  своєчасної передачі  судових справ  суддям  для розгляду, ведення  обліку  та  зберігання судових справ, які  знаходяться в канцелярії суду

Протягом півріччя

Міщенко  В. В.

Тарасенко  О. В.

1.14

Забезпечення контролю за правильністю та  своєчасним  виконанням  наказів  та  розпоряджень голови  суду  та  керівника  апарату суду

Протягом півріччя

Корчков А.А.

Марченко Т.І.

Капустіна О.Г.

1.15

Забезпечення  належного  функціонування  системи  документообігу  суду

Протягом півріччя

Марченко Т.І.

Капустіна О. Г. Димарчук О. М.

1.16

Забезпечення проведення судових засідань відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду

Протягом півріччя

Судові розпорядники

2. КАДРОВА РОБОТА

2.1

Перевірка, укомплектування та доповнення  особових справ  працівників  апарату  суду

До 15 квітня

Капустіна О. Г.

2.2

Підготовка   та  подання звітів  про штатну  та  фактичну чисельність  суддів   та працівників   апарату  Іванківського  районного суду Київської області

Протягом  півріччя

Капустіна О. Г.

2.3

Забезпечити подання суддями та державними службовцями апарату суду декларацій про доходи, зобов’язання майнового характеру та майновий стан щодо себе та членів своєї сім’ї за 2017 рік

До 01 квітня

Корчков А.А.

Марченко Т.І.

3. СУДОВА СТАТИСТИКА

3.1

Забезпечення  складання  та  своєчасне подання  річних статистичних звітів за  2017 р.

Відповідно до графіку  встановленого ТУ ДСА в Київській області

Корчков А.А.

Марченко Т.І.

Капустіна О. Г.

3.2

Забезпечення складання  та  подання   голові  суду   довідки  про   показники  роботи суду за  2017 рік

До 25 січня 

Помічник голови суду

3.3

Забезпечення  складання та своєчасного подання  квартального та  піврічного  статистичних звітів

Відповідно до графіку  встановленого ТУ ДСА в Київській області

Капустіна О. Г.

3.4

Проведення  перевірки обліково – статистичних даних в програмі «Д-3». Моніторинг правильності і достовірності заповнення обліково – статистичних карток

Протягом півріччя

Корчков А.А.

Марченко Т.І.

Капустіна О. Г.

Помічники суддів

3.5

Надання інформації до реєстру  виборців щодо визнання  осіб  недієздатними та   поновлення  цивільної дієздатності

Щомісяця

Тарасенко О. В.

3.6

Надання  інформації щодо   кількості  направлених СМС – повісток та   проведених сеансів  відеоконференцз»язку

Щомісяця

Димарчук О. М.

3.7

Забезпечення складання  та  своєчасного подання

 звіту щодо  сплати  судового збору

Щомісяця

Тарасенко О. В.

Капустіна О. Г.

Марченко Т.І.

3.8

Забезпечення складання  та  своєчасного подання   звіту щодо   використання  поштових знаків

Щомісяця

Капустіна О. Г.

4. АРХІВНА РОБОТА

5.1

Проведення засідань  експертної засідань Іванківського районного суду Київської області

За потреби

Ткаченко Ю. В.

Недашківська  Т. С.

5.2

Приймання  на  зберігання до   архіву   Іванківського районного суду Київської області  документів, що  утворилися  в діяльності  суду протягом  2017 року 

Відповідно до  графіку  прийому  документів

Недашківська  Т. С.

5.3

Забезпечення  зберігання  документів  суду  в  архіві  Іванківського районного суду Київської області

Протягом  півріччя

Недашківська Т. С.

5.4

Перевірка  та  підготовка   до  знищення справ, термін  зберігання яких сплинув

Протягом півріччя

Капустіна  О. Г.  Недашківська  Т. С.